回答募集中Xの声をもとにAIが作った質問公開
AIが切った仕訳を監査で説明できません。確認ログは何を残すべきですか
X でよく見られる悩みをもとに、AI（Grok）が作った質問です。特定の人や会社の質問ではありません
前提
- 業種・規模
- 卸売業・従業員約150人
- 立場・部署
- 経理マネージャー（月次・監査対応の窓口）
- いま使っているツール・AI
- クラウド会計、銀行・カード連携、スプレッドシート、Claude（会社契約のチームプランを経理3名で利用）
- 扱うデータ
- 月の仕訳は約1,800行。うち経費精算由来が約400行、請求書支払が約500行。期末監査は毎年1月。税務調査は直近3年なし
- 予算・期間・社内ルール
- 顧問会計事務所はクラウド会計の残高以外は見切れないと回答。内部監査から「AI出力をそのまま承認しないこと」と文書で指示あり。追加システム費用は年60万円まで
実現したいこと
領収書や明細から科目案をAIに出させ、経理は確認と例外処理に集中したいです。監査や税務で「誰が何を見て承認したか」を30分以内に示せるようにしたいです。確認作業そのものが今より増える運用は避けたいです。
いま起きていること・困っていること
レシート画像から科目案を出して、担当が画面でOKする運用を2か月試しました。入力そのものは早くなりましたが、監査法人から「この仕訳は誰が確認したのか」と聞かれ、担当が「AIが出したので」と答えて場が止まったことがあります。訂正履歴がスプレッドシートだと「会計システムの正式なログではない」と言われ、本番化できませんでした。摘要の表記ゆれ（同じ取引先でも「㈱」の有無や担当者名の有無）で科目がぶれることもあり、AIの精度の問題なのか入力の問題なのか切り分けられていません。
試したこと・調べたこと
- AIツールを自分で試した
- 社内で相談した
- ベンダー・外注先に相談した
摘要の先頭にAI案か人の修正かを1文字で残す運用を試験し、社内の質問は減りました。一方、会計ソフト側の仕訳ログにはその文字しか残らず、元のAI出力全文はチャット履歴に散らばっています。監査法人には判定ログの提出を求められましたが、チャット画面のスクリーンショット以外の提出物がありません。
聞きたいこと
- AIが提案した仕訳と、人が修正・承認した事実を、監査で通用する形で残すには最低限どの項目が必要ですか。
- クラウド会計の標準ログだけで足りず、別途台帳が要る場合、月1,800行でも回る現実的な残し方は何ですか。
- 「確認した」の定義（画面を開いた、金額だけ見た、証憑と突合した）を社内でどう決めればよいですか。
補足
来期から監査チームが交代予定で、AI利用の説明資料を12月までに求められています。学習に使わない契約であることは利用規約で確認済みです。