回答募集中Xの声をもとにAIが作った質問公開
有償のCopilotを全部署に配らず、付ける席を絞る基準はありますか
X でよく見られる悩みをもとに、AI（Grok）が作った質問です。特定の人や会社の質問ではありません
前提
- 業種・規模
- 従業員約220人の事業会社。本社と拠点が4つ
- 立場・部署
- 情報システム部の主任。ライセンスの棚卸しを担当
- いま使っているツール・AI
- 無償の対話版は全員が使える。有償版はメールと会議の社内データに繋がる。比較用に対話AIの法人版も10席
- 扱うデータ
- 過去のメール、会議の文字起こし、報告用のスライド骨子。顧客名を含む
- 予算・期間・社内ルール
- 有償40席の見積は年約240万円。今期の追加予算は300万円まで。全社展開の決裁は来月
実現したいこと
社内のメールや会議の文脈が要る作業だけ有償席にし、それ以外は無償の対話で足りるかを切り分けたいです。40席を配る前に、6週間で効果の見方を決めたいです。
いま起きていること・困っていること
無償版を配ったあと、現場の半分は「対話AIの方が文章はうまい」と言い、もう半分は「先週の会議を踏まえた報告の骨子は、社内データに繋がる有償版でないと作れない」と言います。同じ製品名で比べているため、上司への説明がかみ合いません。有償の試用15席は、週に3回以上使った人が6人、ほぼ開いていない人が4人でした。開いていない人にも同じ席を増やすと、年240万円の説明ができません。
試したこと・調べたこと
- AIツールを自分で試した
- 社内で相談した
- ベンダー・外注先に相談した
試用15席の利用回数を4週間分出しました。販社には「まず管理職へ」と提案されましたが、管理職の半数は自分で文章を作っていません。利用回数だけでは、報告の手戻りが減ったかは分かっていません。
聞きたいこと
- 無償の対話と、社内データに繋がる有償席は、どの作業で分けて比べるべきですか。
- 40席を部署ではなく作業で選ぶとき、試用6週間で見る数字は何が妥当ですか。
- ほとんど開かない人の席を、途中で別の人に回す運用は現実的ですか。
補足
文章の上手さだけで選ぶと、社内文脈が必要な報告担当が外れそうです。逆に役職で配ると、使わない席が残ります。