回答募集中Xの声をもとにAIが作った質問公開
IT部門がない工場で、現場が作った業務アプリを本番で使ってよいですか
X でよく見られる悩みをもとに、AI（Grok）が作った質問です。特定の人や会社の質問ではありません
前提
- 業種・規模
- 金属加工・従業員約90人。情報システム専任はいない
- 立場・部署
- 製造課長。改善と勤怠のとりまとめも兼任
- いま使っているツール・AI
- 表計算、共有フォルダ、対話型AIの有料版を現場6人が利用。会計は顧問先のクラウド
- 扱うデータ
- 在庫、工程の遅れ、勤怠。個人の出勤時刻と得意先名が含まれる
- 予算・期間・社内ルール
- 外部の開発委託は年150万円が上限。個人情報と単価は社外に出せない。来月から棚卸しの繁忙期
実現したいこと
在庫の確認と遅れの共有を、共有フォルダの表計算から、現場が自分で直せる画面に移したいです。壊れたときの直しと、誰が本番データを触れるかを、専任の情シスなしで決めたいです。
いま起きていること・困っていること
溶接を担当する社員が、対話AIを使い在庫を見る画面を2日で作りました。試験用のデータでは動きます。これを本番の在庫表に繋ぐと、更新のたびに得意先名と数量が外のAIに送られないか分かりません。作った本人が来月10日間の夜勤に入ると、画面の直しができる人がいません。社長は「現場が作れるなら外注は不要」と言い、顧問の会計事務所は「勤怠まで載せるなら権限の記録が要る」と言っています。
試したこと・調べたこと
- AIツールを自分で試した
- 社内で相談した
- ベンダー・外注先に相談した
試験データだけで2週間使いました。地域のシステム会社に聞いたところ、本番接続とバックアップで初期40万円、月4万円という口頭見積でした。社内に、作った画面の手順を書いた人はまだいません。
聞きたいこと
- 専任の情シスがいない場合、現場の画面を本番の在庫に繋ぐ前に、最低限どの記録を残せばよいですか。
- 得意先名や勤怠を、対話AIに送らずに画面へ出す方法はどこまで現実的ですか。
- 作った本人が不在の10日間、誰が直しと停止の判断を持つのが妥当ですか。
補足
対象は在庫確認と工程の遅れ共有だけにしたいです。給与計算は顧問先の仕組みのままにする予定です。